有的小伙伴是刚刚入会计行业的小白,可能一时之间不知道如何去做,今天益阳恒企会计培训学校给大家分享一些初入职场,初级会计需要会的几种能力,这样才会越来越得心应手
近期有刚取得初级证书,那么进到会计这个行业较先要培养哪些能力呢?今天益阳恒企会计培训学校就给大家分享这几类内容,争取在6个月内掌握
1、时间管理
甘特图:甘特图类似是项目列表和计划表的结合产物。纵轴是项目列表,横轴是时间。这一工具主要用在项目管理中。初级会计在拿到一个工作之后,肯定要做任务拆解和分配。根据这一方法能够清楚分化项目,并且能够相对准时的完成任务。刚踏入职场的会计人经常忙的满头大汗,事情的做得却乱七八糟,希望大家一定要分化好自己的时间。任务分级,优先排序:任务能够按照轻重缓急进行四象限划分,重要紧急的先做;不重要不紧急的,考虑之后渐渐地做或是交到别人做;不重要可是紧急的,加塞做,或是交到不忙的人帮忙做;重要可是不紧急的,抽空做。大家要牢记哈~
2、Excel
针对会计来讲,要善于应用Excel,甚至要精通!很重要一点,对大部分人而言,这是一个基础的工具。数据展示,项目管理,都要用到。周期性的工作用它管理起来。会计工作涉及到许多测算整理有关的内容,只有将Excel熟练应用,工作才可以高效率。
3、日报、周报
简单说一下周报的形式,不论是手里的做的事儿有多小,还要用科学的管理方式管理起来。例如用下面的表格,将每天的工作内容量化,从这么几个维度来进行。
目标&价值:做任何一件事情都会有目标和价值,这一目标能够是可量化的,还可以是定性的。这样同样能帮助到你让老板了解到你做的事情,价值是什么。
近期目标:做一个长期的项目,有了大目标之后,过程中,较好是能设置一些过程目标,这样能非常好的帮助你阶段性的完成这项任务。就跟长跑一样,能够先为自己定先跑个一千米,跑完后,再咬咬牙,跑500米,再尝试跑300米,这样不断为自己设定小目标。
进展事项:完成了目标的设定,你就会想尽办法去达成你的目标,所做的事情全是紧紧围绕着目标去的。这里还可以帮你梳理清楚,哪些事情是跟你核心目标有关,优先级靠前,哪些事,对你的目标没有影响,能够暂时放一放。
数据情况:这里的数据情况,更多的是工作好坏,项目好坏的监控工具。了解哪里出现问题,才知道接下来需要怎样优化,怎样改进,才可以达到目标。4、PPT/逻辑思维能力
为何要把PPT和逻辑思维能力放一块儿来说。由于这二者实属是强关联的。如今不管你是去百度或是知乎上搜索关于PPT的帖子和回答,千篇一律的是在教你怎么调色、怎样选字体、如何排版、怎样处理图片等等。做出来的PPT让人赏心悦目,美观是美观了。
在职场里,PPT的『内容』是较重要的,想一下,你做PPT的目的有哪些?是为了让他人记住你PPT做的好吗?肯定不是啊。是让他人记住你分享的『内容』。经过展现PPT去达成你的目的,而PPT只是一个展现手段,再而假如PPT过于花哨,会影响听者对『内容』的关注。假如加上『内容』本身再很缺乏,会让被人感觉空有其表。
逻辑思维能力在这儿就具有了非常重要的作用。人到认识事物的过程实际上是借助概念、判断、推理等思维形式去整合后产出的一个理性认识。假如你讲的内容有条有理,逻辑严谨,会让听者更易于接收你的内容信息,也就更易于达到你所想要的结果。作为初级会计,你只有培养了这些底层的能力,才可以为职业升职奠定良好的基础。
其他技巧
各类云盘:Dropbox、GoogleDirve、OneDrive等等,都有可能会是一些团队进行文件存储和共享的选择,了解一下怎样共享、权限如何设置也是有必要的。
思维导图工具:MindManager、Xmind等,都是强有力的思维导图工具。逻辑不清晰或者idea太多的时候,可以具象化出来,帮助自己进一步深入思考。也可以用这类工具进行流程、组织架构的梳理等等。
信息搜索:互联网时代,信息的获取变得相应廉价,其中一个不可或缺的技能便是搜索。虽然会计师专业性非常强的领域,可是你至少要知道在百度和知乎怎么搜索~这真的不仅仅是把想问的直接敲上去按回车就结束的技能。你在搜索以前一定要想好自己需要哪些内容,这个也是需要思考能力的呢~
较该培养的3个基本能力
较底层的能力越快培养越好,而一些例如商谈力、委任力、传授力可放到30、40岁在来培养也不迟,甚至可以说效果可能更好。但无论是先培养哪一种能力,益阳恒企会计培训学校觉得初级会计人更为重要的能力是目标发现力、持续学习力、协调力这3种能力。
1、目标发现力
你能发现周围的朋友或是包括你自己,在没有获得上司命令安排具体工作时,便会什么都不做,这类人就是完全遵从上级的指示,从不自己思考工作到底是为了什么,失去主动决定工作目标的能力。
任何公司都不希望自己的职工是没有目标和梦想的人,由于只有具有了目标发现力,你才有可能把握“问题发现能力”及“解决问题的能力”,而这2种能力,无论任何时刻,都是职场中更为迫切和重要的技能。同时也只有你真正的行动起来,向着目标不断的提高自己,才有可能摆脱终日碌碌无为的状态。
2、持续学习力
从小学直至大学,都是经过考试、作业等外部强制力来要求学习,很多人学习不是自主性的学习,大学毕业后,你会发现很多人出了校门,没有考试、作业,很少人会再去系统的学习,尝试回忆一下,你有多久没有看完有一本书了?若在职场中,每个人都能与时俱进、持续不断的学习,还怕新生力量替代你的位置么?
3、协调力
想做一个协调者,那么你就需要尽在升上主管的位置,由于协调者首先要具有会计领域的专业知识和人脉,之后要发现老板或是协作者、合作者的需求。你还需要一边教学,一边制定较完善的计划,并且当涉及到多个利益相关者时,妥善地加以引导,促使众人达成共识,确定统一目标。
之上便是益阳恒企会计培训学校认为,初入职场的会计人必须要学习的几点能力。当然,并不意味着其他的能力不重要,而是你需要根据自身的情况,有目的、有意识的去提高自己现阶段必须与相匹配的能力。
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